Организационная деятельность

1. 

Осуществление административных процедур

Заместитель директора по воспитательной работе, секретарь

Законные представители воспитанников, обучающихся

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г.  № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются

п. 458 – 5 л.  

2.

Ведение официального интернет-сайта УО

Заместитель директора по воспитательной работе, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[1].

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга

передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20.

3.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Заместитель директора по воспитательной работе, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (воспитатель)

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

4.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Заместитель директора по воспитательной работе

Педагогические работники; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[2].

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

5.

Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний

Медицинские

работники государственной организации здравоохранения, Заместитель директора по воспитательной работе

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[3].

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 766* - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО,

п. 310** - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО

6.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации 

пропускной системы

Заместитель директора по воспитательной работе на которого возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Не передается

30 суток

7.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/

воспитательного процесса

Заместитель директора по воспитательной работе, заведующий хозяйством, сторож

Воспитанники, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

8.

Организация питания воспитанников, обучающихся

Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, работники кухни

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения,

ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).

абз. 20 ст. 6 Закона;

17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769 - 1 г.,

п. 311** – 1 г.

9.

Обеспечение льготным питанием

Заместитель директора по воспитательной работе

Воспитанники, обучающиеся

ФИО родителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 769 - 1 г.,

п. 311** – 1 г.

10.

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Законные представители воспитанников, обучающихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 6 ст. 24 КОО;

Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“.

Не передаются.

п. 751 – 10 л.

11.

Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности:

годовой план; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др.

Заместитель директора по воспитательной работе

Педагогические работники, иные работники УО

ФИО, должность квалификация, стаж работы.

абз. 8 ст. 6 Закона;

гл. 19 КОО;

приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“.

Вышестоящие организации, отдел (управление) образования.

п. 128.1** – 5 л.,

п. 306** – 10 л.,

п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г.

12.

Организация учета материальных ценностей

Заведующий хозяйством

Работники УО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098 – 3 г.

13.

Инвентаризация

Заведующий хозяйством

Работники УДО

ФИО, занимаемая должность работника УДО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

14.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Заместитель директора по воспитательной работе

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются.

п. 935 – 1 г.

п. 936 – 3 г.

п. 937 – 3 г.

15.

Проведение

«прямых телефонных линий»

Заместитель директора по воспитательной работе

Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию», иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

п. 93 – 1 г.

п. 95 - 5 л.

п. 96 – 5 л.

Образовательная деятельность

16.

Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования

Директор, заместитель директора по воспитательной работе, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.

Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[4].

Не передается

п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося

17.

Ведение алфавитной книги записи воспитанников

заместитель директора по воспитательной работе

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания.

Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

Не передается.

п. 320** - 55 л.

п. 774 - 55 л.

18.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся

Директор, заместитель заместитель директора по воспитательной работе, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся,

их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УДО, управления (отделы) образования.

Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона.

19.

Учет ежедневной посещаемости УО воспитанниками

Педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося).

Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.

Не передается.

п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО,

п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО

20. 

Проведение занятий в группе

Педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

Не передается.

п. 781 - 10 л.,

п. 782 - 3 г.,

п. 783 - 3 г.

п. 312** - 1 г.

21.

Оказание логопедической помощи

 Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, учитель-дефектолог

Воспитанники, обучающиеся

ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;

п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.

ЦКРОиР, УЗ.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

22.

Организация обучения на дому

заместитель директора по воспитательной работе, педагог-психолог, иные педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 ”Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому“;

приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 ”Об определении медицинских показаний для получения образования на дому“;

Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Отдел (управление) образования.

п. 318** – 5 л. ЭПК

23.

Организация интегрированного обучения и воспитания

Заместитель директора по воспитательной работе ,педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся с ОПФР, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций, ЦКРОиР, МРЭК в соответствии с Положение о порядке межведомствен-ного взаимодействия государственных  органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, абилитации инвалидов, утв.  постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.

п. 482 – 10 л. (заключения ЦКРОиР),

п. 482 – 10 лет (списки зачисленных, выбывших)

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

24.

Оказание психологической помощи

Педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[5]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением

Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[6].

п. 800 – 3 г.

п. 315 – 1 г.

п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика),

п. 319 – 3 г. (отчеты, информация),

п. 588 – 5 лет (журналы учета)

25.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог, специалисты СППС

Воспитанники, обучающиеся, в том числе иных

УО[7].

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148,  п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”;

Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв.  постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.

ЦКРОиР, иные УО.

п. 782 – 3 г.

п. 783 - 3 г.

26.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении школы.

Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22).

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843 – 3 г.

27.

Организация и проведение социального расследования

Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог,

иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[8].

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830 – 10 л.

п. 858 – 5 л.

28.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Заместитель директора по воспитательной работе педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

Абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.

29.

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Заведующий, заместитель заведующего, социальный педагог, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

30.

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 776* – 3 г.

п. 777* – 3 г.

п. 964* – 1 г.

п. 965* – до минования надобности

ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

Абз. 15 ст. 6 Закона[9].

31.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заместитель директора по воспитательной работе, педагог социальный, педагог-психолог

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители

ФИО воспитанников, обучающихся, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес места жительства.

Абз. 16 ст. 6 Закона[10].

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

32.

Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае

Заместитель директора по воспитательной работе, делопроизводитель

Воспитанники, обучающиеся, их законные представители, работники УО

ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“.

Отдел (управление) образования.

п. 512 – 10 л.